（12）先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没密切的利害关系的人所拜托的事。

所以大家在拟定时间管理的时候就应该注意，精心剖析事情的要紧与否，天天给自己拟定一张优先表，让自己成为一位时间管理的高手。

（13）先做已发生的事，然后做未发生的事。

（8）先做其他人的事，然后再做我们的事。

（11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。

（7）先做经过谋划的事，然后再做未经谋划的事。

在上述的13种决定优先次序的准则中，对大家最具支配力的恐怕是第9种——“先做紧迫的事，再做不紧迫的事”，大凡低效能的职员，他们天天80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上。也就是说，大家一般的习惯是根据事情的“缓急程度”决定行事的优先次序，而不是根据事情的“要紧程度”。这就要认真学习象限管理法了。在多数状况下，愈是要紧的事偏偏越不紧迫。譬如向上级提出改进营运方法的建议、长远目的的规划，甚至个人的身体检查等，总是因其不紧迫而被那些“需要”做的事（诸如不停的电话、需要立刻完成的报表）无限时地延迟了。

在确定了第一项事件后就应该仔细地对事件进行排序，这是时间管理的重要。事情的轻重缓急不同，处在不一样的象限，回报率怎么样，这类都是要考虑的原因。对事件进行适当的排序可以使工作条理分明地进行，而且能激起你的动力，拓宽你的思路，使你前面的道路更明朗，在前进中充满自信和收获感。

教授听完后，点点头，说道，“答案是很好，但我主如果想告诉大伙，大家假如先把水放进来了，那样就没机会再放别的东西了。”

非常显然，上述各种准则，都不符合高效工作办法的需要。

时间管理上就是如此，假如你的事件顺序安排不对，没先放鹅卵石，那样别的东西就没机会了。在平时的日常，事件的安排总会受客观或主观的原因而发生一些错误，陷入一些非必须的误区。一般，如此的错误有以下几个种类：

对于这个问题，麦肯锡公司给出了如此的答案：应按事情的“要紧程度”编排名事的优先次序。所谓“要紧程度”，即指对达成目的的贡献大小。对达成目的越有贡献的事越为要紧，它们越应获得优先处置；对达成目的越无意义的事情，愈无关紧要，它们愈应延后处置。容易地说，就是依据“我目前做的，是不是使我更接近目的”这一原则来判断事情的轻重缓急。

（9）先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。

（10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事。

（5）先处置资料齐全的事，再处置资料不齐全的事。

（6）先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事。

工作是以目的的达成为导向的，在一系列以达成目的为依据的待办事情之中，到底什么事项应先着手处置？什么事项应延后处置，甚至不予处置？

核心提示：大家对时间的管理容易来讲可以用一个公式来表示，那就是时间管理=选择事件+时间顺序+时间分配。在确定了第一项事件后就应该仔细地对事件进行排序，这是时间管理的重要。

（4）先做仅需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费很多时间才能做好的事。

大家对时间的管理容易来讲可以用一个公式来表示，那就是时间管理=选择事件+时间顺序+时间分配。

（2）先做熟知的事，然后再做不熟知的事。

（3）先做容易做的事，然后再做难做的事。

（1）先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。

在某堂课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐，然后拿出一袋鹅卵石放进罐子里，问学生：“满了吗？”学生异口同声地说：“满了。”“是不是真的？”教授接着拿出一袋碎石子倒进罐里，再问学生，“这罐子满了吗？”这次学生犹豫了。

接着，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里面，然后问学生，“这个罐子里是满的呢，还是不满？”大伙都学乖了，都回答“没”，最后，教授拿出一大瓶水，倒进看着已经被鹅卵石、沙子、碎石子填满的罐子，然后问学生，“大家从中学到什么了呢？”班上一阵沉默，一位学生回答说，“无论多忙，行程排得多满，一直可以挤出时间做不少事情的。”